Ano de produção

informação facultativa da data ou período de confecção/produção/manufatura do objeto.

Estado de conservação

informação do estado de conservação em que se encontra o objeto na data da inserção das informações.
BOM: objetos inteiros, sem problemas evidentes e com integralidade de leitura; REGULAR: objetos com problemas de conservação, sem alteração e comprometimento de sua estrutura e com leitura integral ou praticamente integral; RUIM: objetos com problemas de conservação, alteração e comprometimento de estrutura e leitura parcial ou completamente comprometidas.

Dimensões

informação obrigatória do tamanho do objeto e da extensão do item.

Número de identificação

informação obrigatória do registro individual definido para identificação e controle do objeto dentro do acervo.

Descrição

informação de descrição textual do objeto, apresentando as características que o identifique inevocadamente a sua função original.